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高校实验室建设项目管理系统设计方案

发布者:星辰浏览次数:发布时间:2021-03-18

  一、 建设背景

 
  高校实验室的建设和管理是提升学校教学、科研等综合实力的重要环节。随着教育投资的增加,实验室建设项目的数量及当年完成的要求也在逐年增多。面对动态的设备数据和经费等庞大的信息总量,如何对其进行有效管理是高校实验室管理面临的重要课题。时代的发展迫切需要一个科学、有效的实验室建设项目管理系统来提高工作效率、调控项目进程、提升管理水平。

 
高校实验室建设项目管理系统设计方案 - 实验室知识库

  二、 高校实验室建设项目管理的现状

 

  1. 审批繁琐,效率低

 
  目前国内很多高校都是多校区办学,教师要申请购买一台仪器往往要往返于不同校区的不同部门来逐级送审,流程繁琐,工作量大;尤其对于较大金额的申请,还要经过价格调研、可行性论证等审批流程,审批时间长,效率低下,严重影响了教学和科研的进程。
 

  2. 建设进程难以把控

 
  传统的纸质审批办公方式让审批者和管理者都感到诸多不便,学校的设备项目建设进程不能一目了然,有时会因为信息不畅通,发生进程停滞现象。此外,要想了解经费使用情况,还要通过财务部门才能理清,理出的数据还不能确保及时性和准确性。这些都给实验室的建设项目和设备采购的过程管理带来盲目性和不确定性,难以保证建设项目任务的当年完成和建设经费的及时使用。
 
高校实验室建设项目管理的现状

  三、 系统功能设计

 

  1. 项目申报

 
  主要包括申报的项目名称、设备名称、数量、资金来源、资金来源渠道、资金来源预算和价格调查报告、大型仪器购置项目可行性研究报告等辅助文件。计划申报人根据实验室的发展与需要,在做好充分调研的基础上,网上提交计划申报书。
 

  2. 项目审批

 
  项目审批主要包括分管院长、综合科、安全科和处长审批。各学院的院长对本单位提交的项目计划进行初步审核;综合科、安全审核:对各学院提交的项目进行信息审核和安全审核,并可以补充标注和修改设备的安全属性;处长审批:对各学院提交的项目进行审批,并确定资金使用渠道。
系统功能设计

  四、 总结

 
  以十余年的软件开发经验,对2000+高校实验室管理现状进行分析和改进,为您提供专业的实验室信息化方案,为您解决实验室管理中的难题。如果您想了解更多实验室管理系统,请咨询【i芯实验】网站客服。





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